Creación y Edición de Certificados de Facturación (CFDi) en SBX Office.

Introducción

En este artículo veremos la correcta configuración y actualización de los sellos digitales (certificados de facturación) es un proceso fundamental para garantizar la emisión continua y sin errores de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDi) dentro del sistema SBX Office. Detallaremos el procedimiento paso a paso para dar de alta nuevos certificados o actualizar los existentes según la sucursal y el tipo de documento fiscal correspondiente, asegurando el cumplimiento normativo ante la autoridad tributaria.

Pasos para crear o editar certificados de facturación

1. Acceso al módulo

   Ingresa al menú principal de SBX Office, dirígete a la sección de Administración y selecciona el submenú Certificados CFDi.
   
   
   
   

2. Filtrar la búsqueda

   Filtra la búsqueda utilizando el número de tienda y/o el tipo de documento. A continuación se describe brevemente cada tipo de documento disponible:
   
   
   

   

   • CFDi - Factura (Ingreso): Utilizado para registrar las ventas o ingresos principales de la tienda.
     CFDi - Bonificación: Empleado para reflejar bonificaciones o descuentos aplicados a operaciones comerciales.
     CFDi - Carta porte (Traslado): Requerido para amparar el traslado de bienes o mercancías en territorio nacional.
     CFDi - Pago / Abono de crédito: Usado para registrar los complementos de recepción de pagos cuando las operaciones son en parcialidades o diferidas.
     CFDi - Nota de crédito (Egreso): Aplicado para devoluciones, descuentos o bonificaciones que disminuyen el ingreso (este tipo se utilizará como ejemplo en los siguientes pasos).

3. Selección del registro

   Selecciona el tipo de documento requerido de la lista para cargar los certificados de facturación. Da clic en Editar si vas a actualizar uno existente, o bien en Agregar si se trata de un registro nuevo. (Para este ejemplo, utilizaremos CFDi - Nota de crédito (Egreso)).
   
   
   
   

4. Configuración de tienda y tipo de documento

   • Si estás agregando un documento nuevo: Selecciona la tienda correspondiente. En el campo Activo, asegúrate de indicar el tipo de documento correcto.

   • Si estás actualizando: Verifica minuciosamente que la tienda y el tipo de documento correspondan exactamente al registro que deseas modificar.
     
     
     

5. Ingreso de contraseñas

   En el apartado inferior titulado "Llaves", ingresa la contraseña de la llave privada (clave del certificado) y confírmala en el campo correspondiente.
   
   

6. Carga de la llave pública (.cer)

   Haz clic en la opción para cargar la llave pública (.cer). Se abrirá un recuadro de búsqueda de archivos en tu equipo; selecciona el archivo ".cer" correspondiente proporcionado por el SAT.
   
   
   
   
   

7. Carga de la clave privada (.key)

   Haz clic en la opción para cargar la clave privada (.key). Se abrirá nuevamente el explorador de archivos para que selecciones el archivo ".key" correspondiente.
   
   
   

8. Guardar cambios

   Una vez que hayas cargado ambos documentos y verificado que toda la información es correcta, haz clic en Actualizar o Guardar para aplicar los cambios.
   
   
   

9. Verificación final

   Para corroborar que el proceso se realizó con éxito, revisa que la fecha actualizada aparezca correctamente en el apartado "Válido hasta".